PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY GENERALE

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
   

   Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare lo svolgimento corretto di contratti di fornitura di beni e servizi.
   Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, quali quelli personali specifici per la corretta esecuzione del contratto di fornitura.
   
   

2. Modalità del trattamento
   

   In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
   
   

3. Natura dei dati personali
   

   Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali inerenti lo svolgimento del contratto in essere.
   Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali.
   
   

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
   

   Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’erogazione e l’espletamento del contratto.
   
   

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
   

   I Suoi dati potranno essere comunicati a:

   • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
   • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
   
   
   
6. Modalità e durata conservazione dei dati personali
   

   I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
   In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
   
   

7. Diritti dell’interessato
   7.1 Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

   • • le finalità del trattamento;
     • le categorie di dati personali in questione;
     • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
     • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
     • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
     • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
     • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
   
   7.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

   • • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
     • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a., o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a., e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
     • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
     • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
     • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
     • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
   
   7.3 Diritto di cui all’art. 18 del Reg. UE 2016/679 – diritto di limitazione di trattamento
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

   • • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
     • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
     • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
     • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Regolamento UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
   
   7.4 Diritto di cui all’art. 20 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla portabilità dei dati
   

   L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
   
   

8. Revoca del consenso al trattamento
   

   Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail all’indirizzo privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali>>.

   Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 60 giorni dalla Sua richiesta.

   Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una richiesta alla mail privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) con il seguente testo: <<richiesta informazioni sul trattamento dei miei dati personali>>.

   Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
   
   

9. Titolare, responsabile e incaricati
   

   Il Titolare del trattamento è Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI).
   L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEB

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art 13-15, Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 15, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Introduzione
   

   Kopron SpA prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Kopron SpA tramite il sito www.kopron.com e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società.
   KOPRON SpA può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13/15 del Reg. UE 2016/679.
   Ove previsto dal Reg. UE 2016/679, sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Kopron SpA ed il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
   
   

2. Estremi identificativi del titolare
   

   Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI)
   
   

3. Tipologia di dati trattati
   

   La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, Kopron SpA potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.
   
   

4. Cookies e dati di navigazione
   

   Il Sito utilizza “cookie”. Utilizzando il Sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con questa Privacy Policy. I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione. I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.
   I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

   I cookie possono inoltre essere classificati come:

   • cookie “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione;
   • cookie “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
   • cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;
   • cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.
   
   
   
5. Cookies utilizzati sul sito
   

   Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie

   • • cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
     • cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;
     • cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale Kopron SpA può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito. I cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite cookie e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
     • cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per includere nelle sue pagine i pulsanti di alcuni social-network (Facebook, Twitter e Google+). Selezionando uno di questi pulsanti, l’utente può pubblicare sulla propria pagina personale del relativo social network i contenuti della pagina web del Sito che sta visitando.
   
   

   Nella seguente tabella viene illustrato un dettaglio dei cookie presenti sul Sito.

   FINALITÀ	PROVENIENZA	INFORMATIVA	SCADENZA	TIPO
   Sessioni di navigazione	Kopron.com		Sessione	Propri
   Autenticazione	Kopron.com		Persistenti	Propri
   Accettazione informativa cookie e scelte utente	Kopron.com		Persistenti	Propri
   Tracciamento visite	Google Analytics	Vai al sito	Persistenti	Terze parti
   Monitoraggio campagne acquisizione traffico	Google AdWords Conversion	Vai al sito	Persistenti	Terze parti
   Gestione tag	Google Tag Manager	Vai al sito	Persistenti	Terze parti
   Pubblicità	Double Click	Vai al sito	Persistenti	Terze parti
   Pubblicità	Google Adsense	Vai al sito	Persistenti	Terze parti
   Player Video	Youtube	Vai al sito	Sessione	Terze parti
   Player Video	Vimeo	Vai al sito	Sessione	Terze parti
   Social Media	Twitter Button		Persistenti	Terze parti
   Social Media	Twitter Syndication		Persistenti	Terze parti
   Remarketing	Google Analytics	Vai al sito	Persistenti	Terze parti

   Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). Kopron SpA non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; Kopron SpA non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità.
   L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.

   5.1 Servizi di heat mapping
   I servizi di heat mapping sono utilizzati per individuare quali aree di una pagina sono oggetto del passaggio del cursore o di click del mouse in modo da rilevare quali di esse attraggono il maggior interesse. Questi servizi permettono di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
   Alcuni di questi servizi potrebbero registrare le sessioni e renderle disponibili per visualizzarle in seguito.
   
   Yandex Metrica (YANDEX, LLC)
   Yandex Metrica è un servizio di statistica e heat mapping fornito da YANDEX, LLC.
   Yandex Metrica è utilizzato per individuare le aree di questa Applicazione con le quali gli Utenti interagiscono con maggior frequenza, in modo da rilevare quali di esse attraggono il maggior interesse.
   Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento.
   Luogo del trattamento: Russia – Privacy Policy (https://yandex.com/legal/confidential/?lang=en).

   
   
   
6. Come disabilitare i cookies nei browser
   

   L’utente può decidere se accettare o meno i cookie anche utilizzando le impostazioni del proprio browser.
   La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità. L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre, i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”.
   A titolo di esempio, in Firefox, attraverso il menu Strumenti -> Opzioni -> Privacy, è possibile accedere ad un pannello di controllo dove è possibile definire se accettare o meno i diversi tipi di cookie e procedere alla loro rimozione.

   Cancellare, attivare e gestire i cookie in:

   • Chrome
   • Firefox
   • Internet Explorer
   • Microsoft Edge
   • Safari (Desktop)
   • Safari (Mobile)
   • Browser Android
   • Opera
   
   

   Per gli altri browser, sarà opportuno consultare la documentazione fornita dal produttore.
   
   

7. Conservazione dei dati personali
   

   I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Kopron SpA e gestiti da Kopron SpA o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di comunicazione e di accesso dei dati” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
   
   

8. Finalità e metodi trattamenti dati
   

   Kopron SpA può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
   Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, Kopron SpA potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali quali posta cartacea, telefonate con operatore, etc., che automatizzati, quali comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet c.d. APPS, account di social network (ad es. via Facebook o Twitter), telefonate con operatore automatico, etc.
   I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
   I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
   In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
   
   

9. Sicurezza e qualità dei dati personali
   

   Kopron SpA si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Kopron SpA sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Kopron SpA utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare KOPRON SpA ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
   
   

10. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
    

    I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

    • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
    • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
    
    
    
11. Natura di conferimento dei dati personali
    

    Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
    Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.
    
    

12. Diritti dell’interessato
    12.1 Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
    

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

    • • le finalità del trattamento;
      • le categorie di dati personali in questione;
      • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
      • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
      • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
      • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
      • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
    
    12.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
    

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

    • • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
      • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a., o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a., e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
      • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
      • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
      • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
      • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
    
    12.3 Diritto di cui all’art. 18 del Reg. UE 2016/679 – diritto di limitazione di trattamento
    

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

    • • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
      • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
      • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
      • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Regolamento UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
    
    12.4 Diritto di cui all’art. 20 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla portabilità dei dati
    

    L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
    
    

13. Revoca del consenso al trattamento
    

    Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail all’indirizzo privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali>>.

    Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 60 giorni dalla Sua richiesta.

    Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una richiesta alla mail privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) con il seguente testo: <<richiesta informazioni sul trattamento dei miei dati personali>>.

    Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
   

   Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili, fiscali e relativi alla sorveglianza sanitaria.
   Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati particolari, definiti “sensibili”, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
   
   

2. Modalità del trattamento
   

   In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
   
   

3. Natura dei dati personali
   

   Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, particolari, “sensibili” e giudiziari, inerenti lo svolgimento del contratto in essere.
   Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali particolari, “sensibili” e giudiziari.
   Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
   
   

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
   

   Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione e l’espletamento del contratto.
   
   

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
   

   I Suoi dati potranno essere comunicati a:

   • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
   • ai nostri collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
   • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
   
   
   
6. Modalità e durata conservazione dei dati personali
   

   I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
   In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
   
   

7. Diritti dell’interessato
   7.1 Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

   • • le finalità del trattamento;
     • le categorie di dati personali in questione;
     • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
     • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
     • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
     • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
     • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
   
   7.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

   • • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
     • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a., o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a., e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
     • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
     • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
     • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
     • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
   
   7.3 Diritto di cui all’art. 18 del Reg. UE 2016/679 – diritto di limitazione di trattamento
   

   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

   • • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
     • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
     • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
     • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Regolamento UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
   
   7.4 Diritto di cui all’art. 20 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla portabilità dei dati
   

   L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
   
   

8. Revoca del consenso al trattamento
   

   Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail all’indirizzo privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali>>.

   Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 60 giorni dalla Sua richiesta.

   Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una richiesta alla mail privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) con il seguente testo: <<richiesta informazioni sul trattamento dei miei dati personali>>.

   Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
   
   

9. Titolare, responsabile e incaricati
   

   Il Titolare del trattamento è Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI).
   L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

PROSPETTO SINTETICO INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

TITOLARE

Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI)

FINALITÀ E LEGITTIMAZIONE

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili, fiscali e relativi alla sorveglianza sanitaria.

Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati particolari, definiti “sensibili”, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

DESTINATARI

I dati sono comunicati a:
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità previste.

DIRITTI

Accedere, rettificare, limitare, opporsi al trattamento, fare reclamo al garante, chiedere la portabilità ad altri titolari.

REVOCA

Inviare una mail all’indirizzo privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali>>.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

L’informativa completa è scaricabile dal sito www.kopron.com